Partytält till studentfest – så planerar du kvällen

Välj partytält till studentfesten efter hur många som ska vara i tältet samtidigt och om ni ska sitta till bords eller dansa. Det svarta tältet passar exempelvis cirka 28 sittande eller cirka 40–50 dansande gäster – inte båda grupperna samtidigt. Börjar kvällen med middag behöver du därför planera både sittplatserna och hur möblerna ska flyttas inför dansen. Bestäm sedan plats för servering, ljud och ljus, kontrollera tomtens förutsättningar och skicka en förfrågan med datum och adress.

Börja med gästerna och kvällens upplägg

Skilj på hur många som kommer till studentmottagningen under dagen och hur många som stannar på kvällsfesten. Tältet behöver fungera för den grupp som ska använda det samtidigt, inte bara för det totala antalet inbjudna.

Skriv ner:

• Hur många som behöver sitta och äta samtidigt.
• Om maten ska serveras i tältet eller på en annan plats.
• Om samma yta ska bli dansgolv senare.
• Om DJ, servering eller andra aktiviteter behöver plats inne i tältet.

För en sittande middag med 30 gäster är Det svarta tältets angivna kapacitet på cirka 28 sittande för liten som riktvärde. Det stora svarta, med cirka 35 sittande, är mer relevant att utgå från. Möbleringen behöver ändå stämmas av. Läs gärna guiden om partytält för 30 personer om gästlistan ligger där.

Vilket tält passar till studentfesten?

Här är alternativen för en studentkväll med fokus på middag, musik och dans. Du kan också jämföra alla våra tält.

Tält	Storlek	Sittande gäster	Dansande gäster	Tältpris från
Det svarta tältet	6x5 meter, 30 m²	Cirka 28	Cirka 40–50	4 295 kr
Det stora svarta	6x6 meter, 36 m²	Cirka 35	Cirka 50–60	4 295 kr
Den svarta Igloon	Cirka 100 m²	Cirka 70–90	Cirka 110–130	9 995 kr

Kapaciteterna beskriver olika användningar. De ska aldrig läggas ihop, och danskapaciteten är inte ett löfte om lika mycket utrymme när bord, servering och annan utrustning står kvar.

Det svarta tältet för kvällsfesten

Det svarta tältet passar studentfest, kvällsevent och dansgolv. Den svarta tältduken släpper in mindre dagsljus och dämpar ljus och intryck utåt. Det gör tältet lämpligt när du vill att belysningen ska prägla festen även under en ljus studentkväll. Det innebär däremot inte att du kan bortse från ljudet till omgivningen.

Det stora svarta när fler ska sitta

Det stora svarta är ett alternativ när middagen kräver fler sittplatser eller när kvällens upplägg omfattar DJ eller bar. Beskriv vilka funktioner som ska finnas samtidigt så att möbleringen kan bedömas innan du bokar.

Den svarta Igloon för en stor dansfest

Den svarta Igloon är ett av våra tält för mobil nattklubb och stora fester. Den angivna danskapaciteten är relevant när ytan huvudsakligen ska användas som dansgolv, inte som en kombinerad sittande middag och separat nattklubb.

Planera övergången från mottagning till kvällsfest

Ett användbart körschema behöver inte börja med exakta klockslag. Börja med ordningen och bestäm vem som ansvarar för varje övergång.

Ankomst och mingel

Låt gästerna förstå var de ska gå, var ytterkläder kan läggas och var mat och dryck finns. Placera inte serveringen så att kön blockerar ingången. Om mottagning och kvällsfest har olika gästlistor behöver inbjudan tydligt ange vad som gäller.

Mat och tal

Låt sittplatserna styra möbleringen under måltiden. Utse någon som samordnar tal och musik, så att högtalaren inte spelar samtidigt som någon försöker göra sig hörd. Håll passager och utgångar fria även när stolarna används.

Omställning till dans

Bestäm i förväg vem som plockar undan, vilka bord som ska flyttas och var de ska stå efteråt. Flytta inte bara möblerna till tältets ingång. Först när golvet är röjt och serveringen fungerar i sitt nya läge är det dags att höja tempot.

Avslutning och hemgång

Kommunicera när festen slutar och planera hur gästerna tar sig hem. Ge också någon ansvar för nedsläckning, undanplockning och att platsen är redo inför den avtalade hämtningen.

Välj ljud och ljus efter hur tältet ska användas

Till en studentkväll kan belysning och musik vara mer relevant än många separata aktiviteter. Välj utrustningen efter om ni främst ska mingla, hålla tal eller dansa.

• Ljus: från 395 kr.
• JBL PartyBox 310: från 395 kr per högtalare.
• Rökmaskin: från 295 kr.
• DJ: från 4 995 kr inklusive utrustning.

Om ni sköter musiken själva bör någon ansvara för spellista, anslutning och volym under kvällen. Boka inte extra ljudutrustning på chans om ni väljer DJ; stäm först av vad den inkluderade utrustningen omfattar.

Se våra tillbehör för ljud, ljus och möblering. Be om besked om lämplig utrustning och elbehov för just upplägget. Informera också grannarna om festen och planera musikens avslutning – svart tältduk ersätter inte hänsyn till omgivningen.

Kontrollera tomten och vägen fram

En praktisk erfarenhet från Nöjescompagniets leveranser är att uppblåsbara tält kan komma in där traditionella tält med tung stomme är svåra att få fram. Våra tält kan bäras genom en grind, upp för en trappa eller in på en innergård. Det betyder däremot inte att varje plats fungerar utan kontroll.

Beskriv underlaget, tillfartsvägen, eventuella trappor och var tältet ska stå. Skicka gärna bilder. Be oss stämma av krav på uppställning, förankring, el och väderförhållanden. Planera också vad ni gör om förutsättningarna inte medger den tänkta utomhusfesten.

För dig som planerar studentfest med partytält i Stockholm är den exakta adressen viktig för transportberäkningen. Alla leveranser utgår från Olof af Acrels väg 5 i Solna, och platsens åtkomst behöver beskrivas i förfrågan.

Budgetera för mer än själva tältet

Utgå från tältets frånpris och lägg sedan till de delar ni faktiskt behöver. Undvik att behandla produktpriset som ett färdigt totalpris.

Bord och stolar: Klappstol kostar från 49 kr/st och bord från 195 kr/st. Festpaket med bord och stolar finns för 20 personer från 1 495 kr och för 30 personer från 1 995 kr. Ett möbelpaket ändrar inte tältets kapacitet; kontrollera att möbleringen passar.

Transport: Priset beräknas automatiskt i bokningsformuläret utifrån den faktiska körsträckan tur och retur. Leverans och hämtning prissätts var för sig. Du ser ett fast transportpris, inte en milkostnad.

Montering och nedmontering: Ingår inte i tältpriset och räknas inte ut automatiskt. Priset lämnas på förfrågan eftersom tältval och platsförutsättningar behöver bedömas.

Läs mer om vad det kostar att hyra partytält om du vill gå igenom budgetens olika delar.

Skicka en förfrågan med hela kvällens plan

Ange datum, adress, antal sittande respektive dansande gäster och vilket tält du är intresserad av. Beskriv om middagen ska övergå i dans, vilka tillbehör du vill ha och om du behöver hjälp med montering och nedmontering. Ta med information om underlag och vägen fram till platsen.

Skicka din förfrågan om partytält till studentfesten. Priset i bokningsformuläret är preliminärt, och bokningen blir bindande först när Nöjescompagniet har bekräftat den. Då stäms datum, platsförutsättningar och eventuella monteringskostnader av.