Hyra bord och stolar till festen – vad behöver du?

Ska du hyra bord och stolar till festen behöver du en stol per gäst som ska äta sittande, bord som räcker för dukningen och separata avställningsytor för exempelvis buffé, dryck och presenter. Hos Nöjescompagniet finns både lösa bord och klappstolar samt festpaket med bord och stolar. Rätt antal bord beror på bordens mått och hur festen ska möbleras – det får du hjälp att stämma av vid förfrågan.

Börja med hur gästerna ska använda möblerna

Gästlistan är utgångspunkten, men festens upplägg avgör vad du behöver hyra. En sittande middag kräver en annan möblering än ett mingel där gästerna rör sig mellan mat, dryck och dans.

• Sittande middag: Planera en sittplats för varje middagsgäst. Alla ska kunna äta samtidigt utan att serveringsbord behöver användas som matbord.
• Buffé med sittande gäster: Du behöver fortfarande sittplatser till middagen, plus bord för maten och utrymme där gästerna kan köa.
• Mingelfest: Bestäm vilka sittmöjligheter som behövs för pauser och för gäster som inte vill eller kan stå länge.
• Middag som övergår i dans: Bestäm redan före festen vilka möbler som ska flyttas och var de ska stå efteråt.

Räkna också med värdar och andra som ska sitta med under måltiden. Det är antalet personer vid borden, inte bara antalet inbjudningar, som ska styra beställningen.

Vad kostar det att hyra bord och stolar?

Nöjescompagniet har följande frånpriser:

Alternativ	Pris från	När det är relevant
Klappstol	49 kr/st	När du behöver komplettera sittplatser
Bord	195 kr/st	Till dukning, buffé eller avställning
Bord + 6 stolar	449 kr	När du vill hyra bord och stolar tillsammans
Festpaket 20 personer	1 495 kr	När du behöver bord och stolar till 20 personer
Festpaket 30 personer	1 995 kr	När du behöver bord och stolar till 30 personer

Festpaketen innehåller bord och stolar. Exakt fördelning av bord, bordsmått och eventuella kompletteringar får du svar på vid förfrågan. Utgå inte från att buffébord, dukar eller annan serveringsutrustning ingår.

Se bord och stolar bland våra tillbehör och beskriv hela behovet när du frågar. Frånpriserna är inte ett löfte om en färdig totalkostnad; hyresperiod, datum, tillgänglighet och eventuella tillägg behöver bekräftas.

Hur många bord behöver du?

Skilj på matbord och serveringsbord

Börja med borden där gästerna ska sitta. Lägg därefter till de funktioner som behöver egna ytor: buffé, dryck, kaffe, tårta, presenter eller utrustning.

Ett bord som används för matservering kan inte samtidigt räknas som ett fullt dukat middagsbord. Däremot kan samma yta användas till olika saker under kvällen, om du planerar när den ska tömmas och vem som gör det.

Skriv gärna en enkel lista med rubrikerna sittplatser, servering och övriga ytor. Då blir det tydligt om ett festpaket behöver kompletteras med lösa bord.

Be om måtten innan du bestämmer dukningen

Paketet med bord och 6 stolar är ett paketalternativ, inte ett måttunderlag för alla tänkbara bordsuppställningar. Bordens längd, bredd och form är inte angivna här och bekräftas vid förfrågan.

Berätta om du vill ha långbord eller separata sällskap. Beskriv också om maten ska stå på borden eller serveras från en buffé. Fat, flaskor och dekorationer tar plats som annars kan användas för dukningen.

Möblera för stolar som används – inte bara står inskjutna

Rita en enkel skiss över lokalen, uteplatsen eller tältet. Markera entré, matbord, servering och de ytor som ska hållas fria.

När gästerna sitter ner behöver stolarna kunna dras ut. Det ska också gå att komma fram med mat och lämna bordet utan att hela sällskapet behöver resa sig. Kontrollera därför möbleringen med utdragna stolar, inte bara med stolarna placerade under borden.

Lägg särskild omsorg på vägen mellan sittplatserna och buffén. Undvik att låta kön till maten blockera entrén eller passagen till resten av festen. Utomhus behöver du även kontrollera att underlaget är jämnt och att möblerna kan stå stadigt.

Om middagen ska övergå i dans behöver de undanplockade möblerna en bestämd plats. En passage eller entré är inte en lämplig förvaringsyta.

Ska bord och stolar stå i ett partytält?

Då behöver möbleringen vara med redan när du väljer tält. En viktig skillnad i Nöjescompagniets tältplanering är att sittande och dansande kapacitet beskriver olika användningar. Siffrorna ska aldrig läggas ihop.

Ett tält med plats för ett visst antal sittande gäster har alltså inte automatiskt utrymme för samma middag plus ett separat dansgolv. Buffé, bar och andra funktioner behöver också vägas in. Jämför hela tältutbudet utifrån hur ytan ska användas.

Det vita tältet för en mindre sittande fest

Det vita tältet är 6x4 meter, har en yta på 24 m² och anges för cirka 20 sittande gäster. Det passar bland annat bröllop, trädgårdsfest och dop.

Ett festpaket för 20 personer kan vara en utgångspunkt för möbleringen. Stäm ändå av placeringen om även buffé, presentbord eller andra funktioner ska finnas under samma tak.

Det stora svarta för middag och kvällsfest

Det stora svarta är 6x6 meter, har en yta på 36 m² och anges för cirka 35 sittande gäster. För en middag med 30 gäster är det ett alternativ att diskutera utifrån den planerade möbleringen.

Den svarta tältduken släpper in mindre dagsljus, vilket passar kvällsevent. Ska middagen följas av dans behöver ni fortfarande planera ommöbleringen. Läs även guiden om hur stort partytält som behövs för 30 personer.

Planera leverans och tillträde till festplatsen

Beskriv vägen från platsen där leveransen kan stanna till ytan där möblerna ska användas. Ange om det finns trappor, grindar eller en innergård. Tillträdet behöver stämmas av, inte lämnas som en överraskning på festdagen.

För dig som även planerar att hyra partytält i Stockholm är Solna utgångspunkten för transporten. Alla Nöjescompagniets leveranser utgår från Olof af Acrels väg 5.

Transportpriset räknas ut automatiskt i bokningsformuläret utifrån den faktiska körsträckan tur och retur. Leverans och hämtning prissätts var för sig, och du ser ett fast transportpris i formuläret.

Om du hyr tält tillkommer eventuell montering och nedmontering separat. Det ingår inte i tältpriset, beräknas inte automatiskt och lämnas som pris på förfrågan utifrån tält och platsförutsättningar.

Skicka ett underlag som går att boka på

Ha följande klart när du skickar din förfrågan:

• Datum, önskad hyresperiod och festens adress.
• Antal gäster som ska sitta samtidigt.
• Önskat paket eller behov av lösa bord och stolar.
• Upplägg för middagen: servering vid bord eller buffé.
• Extra bord till dryck, tårta, presenter eller utrustning.
• En enkel möbleringsskiss och frågor om bordsmått.
• Information om tillträde samt önskemål om leverans och hämtning.
• Eventuellt tält och behov av tältmontering.

Skicka underlaget via bokningsformuläret, så kan antal, innehåll och kostnader stämmas av. Priset i formuläret är preliminärt och bekräftas av Nöjescompagniet innan bokningen blir bindande. Då får du också svar på sådant som ännu saknas, i stället för att behöva gissa när du planerar festen.