Eventtält för festival och publika arrangemang

Ett eventtält på en festival handlar i grunden om två saker: att skapa en tydlig infrastruktur för besökarna och att bygga ytor som tål ett högt tryck. Uppblåsbara tält har snabbt blivit en branschstandard för arrangörer tack vare sin snabba etablering och flexibilitet. Oavsett om du behöver strukturera upp biljettkassan, bygga en sluten nattklubb eller etablera ett stort VIP-område, ger rätt uppsättning tält omedelbara lösningar på komplexa ytkrav.

Som Sveriges största leverantör av uppblåsbara partytält arbetar vi dagligen med att förse publika arrangemang med funktionella tältlösningar. I den här artikeln går vi igenom hur du som arrangör effektivast använder olika uppblåsbara strukturer för att optimera festivalområdet, från den första entrén till nattens sista spelning.

Eventtält festival: Rätt yta för entré, VIP och aktivering

Att bygga upp ett festivalområde från grunden kräver zoner med olika funktioner. Besökarens första intryck sker vid entrén, och därefter behöver logistiken flyta friktionsfritt förbi garderober, barer och scener. Att använda uppblåsbara eventtält för dessa funktioner innebär inte bara att ytorna är väderskyddade, utan också att de blir visuella landmärken som syns över hela området.

Entrén och logistiken

För passagekontroll, biljettförsäljning och funktionärsytor krävs ett tält som är utformat för genomströmning och tydlighet.

Entrétältet är 6x4 meter stort (24 kvadratmeter) och har en öppen och inbjudande front som snabbt signalerar var besökarna ska ta vägen. Det är idealiskt att placera i anslutning till staketlinjer. Inuti ryms funktionärernas utrustning, kassasystem och avspärrningar. Samma typ av struktur används med fördel inne på festivalområdet som en dedikerad yta för garderob, merch-försäljning eller som en dryckesstation/bar där personalen snabbt kan betjäna besökare över disk. För denna specifika modell lämnas pris på förfrågan.

Skapa scener och mobila nattklubbar

Många festivaler söker lösningar för sidoscener, elektroniska dansgolv eller särskilda VIP-klubbar som måste hålla en specifik atmosfär oberoende av tid på dygnet. Här är kupoltält oslagbara eftersom de stänger ute dagsljuset och fokuserar ljudet, vilket gör det möjligt att köra en ljusshow mitt på dagen.

Den svarta Igloon erbjuder cirka 100 kvadratmeter golvyta (från 9 995 kr). Den helmörka interiören är skräddarsydd för att fungera som en mobil nattklubb eller sidoscen för en DJ. Med kapacitet för cirka 110–130 dansande personer skapar du snabbt ett intimt och energiskt rum mitt på det öppna fältet. För festivaler som vill sticka ut visuellt finns även Den lila Igloon, som rymmer lika många besökare och har ett yttre som garanterat syns på långt håll – en favorit för varumärkesaktiveringar och produktlanseringar.

Stora ytor för bar och VIP-lounge

När du ska dimensionera tält för större sällskap, huvudsakliga barområden eller sponsorlounger är rymd och takhöjd avgörande för bekvämligheten. Till skillnad från traditionella ramverkstält eliminerar uppblåsbara strukturer hårda metallstolpar, vilket ger en renare miljö invändigt.

Våra största standardmodeller är de kubformade tälten i 10 × 10 × 5 meter (både svart och vitt utförande finns). Med 100 kvadratmeter golvyta och en imponerande takhöjd ger de plats för upp till 120–140 dansande personer eller 80–100 sittande. Entréöppningen mäter 1,5 meter på bredden och 2 meter på höjden, vilket ger en kontrollerad in- och utpassage – en fördel om ytan används som en exklusiv VIP-lounge med egen vakt. Dessa tält, som kan hyras från 12 995 kr, står pall för ett högt tryck och är enkla att inreda med barer, loungemöbler och stämningshöjande utrustning. Om du planerar liknande kapacitet, läs gärna mer i vår guide om tält för 100 personer.

Etablering, säkerhet och utrustning på festivalområdet

Tidsschemat vid uppbyggnaden av en festival är nästan alltid tajt. Området ska spärras av, teknik ska rullas in och scener ska byggas. Uppblåsbara eventtält reses på bråkdelen av den tid det tar att montera traditionella plåttält.

Transport över landet

Vi har vår utgångspunkt på Olof af Acrels väg 5 i Solna. För stora produktioner löser vi ofta logistiken kring transport och etablering direkt med festivalledningen. Systemet räknar ut transportpriset automatiskt i bokningsformuläret utifrån körsträckan. Det innebär att vi utan problem kan leverera eventtält till en festival oavsett var den äger rum. Om festivalturnén exempelvis stannar på västkusten kan en etablering av partytält i Göteborg hanteras med samma precision som i huvudstaden.

Montering ingår inte per automatik i grundpriset. Med tanke på de höga säkerhetskrav som råder på offentliga evenemang erbjuder vi montering mot offert (pris på förfrågan). Det säkerställer att alla tält är korrekt förankrade och redo att ta emot hundratals besökare innan området öppnar.

Utrustning för rätt atmosfär

Ett eventtält blir aldrig en riktig nattklubb eller bar utan rätt inredning och teknik. Festivalbesökare förväntar sig hög standard. Genom att hyra tillbehör från oss slipper du vända dig till flera olika leverantörer för basutrustningen:

• Ljus och miljö: För att skapa rätt känsla i en Igloo eller i det svarta 10x10-tältet erbjuder vi ljus (från 395 kr) och rökmaskin (från 295 kr). Rökmaskinen förstärker ljuseffekterna markant, särskilt i helmörka miljöer.
• Ljud: Är det en mindre aktiveringsyta, sponsorlounge eller förfest-zon kan du använda kraftfulla portabla högtalare. Vi hyr ut JBL PartyBox 310 för 395 kr/st. För större scener inom tältet samarbetar vi med professionella DJ:s inklusive full utrustning (från 4 995 kr).
• Möblering: Till VIP-ytan eller matområdet krävs sittplatser. Klappstolar finns från 49 kr/st och rejäla bord från 195 kr/st.
• Aktiviteter: Vill sponsorer erbjuda spel, eller bygger du ett camp-område? Ett beer pong-bord (inklusive bollar och glas) kostar 295 kr och är ett enkelt sätt att skapa engagemang.

Du hittar hela vårt utbud under tillbehör.

Bokning och samarbete för festivalarrangörer

För dig som festivalarrangör krävs ofta skräddarsydda avtal beroende på etableringstid och antalet enheter som krävs. Du kan göra en initial bokningsförfrågan direkt via webben för att säkra de specifika strukturerna inför festivaldatumet.

Läs gärna mer på vår sida för företag och event där vi beskriver hur vi arbetar B2B, eller gå direkt till att boka för att fylla i era exakta behov och få en kalkyl baserad på datum och plats. Genom att samla entréer, barområden och mobila nattklubbar i en och samma uppblåsbar struktur minimerar ni byggtiden, förenklar logistiken och erbjuder besökarna en enastående festivalkvalitet.